Data perkataan berasal dari bahasa Latin, yang bermaksud pengumpulan maklumat mentah. Konsep pemprosesan data adalah mengenai memproses data mentah menggunakan komputer untuk mendapatkan output bermakna yang diinginkan. Data tersebut dapat diproses secara manual atau automatik. Data output yang diperoleh setelah memproses data mentah ditunjukkan dalam berbagai bentuk seperti, berupa bentuk berangka seperti 0-9,., +, -, /, E, D, atau bentuk aksara yang boleh berupa format rentetan seperti format abjad atau format alfanumerik atau bentuk grafik seperti gambar rajah, carta, peta, yang berdasarkan jenis perisian digunakan atau prosedur yang digunakan untuk memproses data.

Apa itu Pemprosesan Data?

Proses menukar data mentah menggunakan media seperti alat manual atau automatik menjadi maklumat output yang bermakna disebut pemprosesan data. Data mentah seperti jumlah pelajar dalam kelas, keputusan peperiksaan, alamat, dan lain-lain, yang diberikan sebagai input kepada pemproses yang menggunakan prosedur tertentu untuk memanipulasi data mentah dan memprosesnya untuk memberikan hasil yang bermakna. Contohnya, jika kita membeli barang di gedung serbaneka, mereka memberikan bil kepada kita setelah membeli, di mana bil tersebut mengandungi semua maklumat item data seperti perincian item, nama pelanggan, nombor telefon, alamat, waktu, jumlah bil, jumlah yang dibayar, cukai dan lain-lain, semua ini menyusun maklumat, di mana maklumat ini adalah bentuk proses data. Fungsi asas pemprosesan ini adalah pengesahan, penyortiran, ringkasan, agregasi, analisis, pelaporan, klasifikasi.

pemprosesan data

Jenis yang berbeza

Terdapat tiga jenis pemprosesan data, iaitu

“rajah pendawaian suis dua hala ”

Pemprosesan Data Manual

Data yang diproses secara manual oleh tindakan manusia tanpa menggunakan alat apa pun adalah pemprosesan manual. Seperti misalnya secara manual menulis atau mengira laporan secara manual dan tepat adalah pemprosesan manual, lembaran markah mengesahkan secara manual, pengiraan kewangan, dan lain-lain. Kelemahan utamanya ialah pemprosesan manual memerlukan kos tenaga kerja yang tinggi, penggunaan masa yang tinggi, lebih banyak kesilapan, dll. Oleh itu dengan ini kekurangannya, alat yang lebih maju telah datang di mana kerja pemprosesan dilakukan secara automatik.

Pemprosesan Data Elektronik (EDP)

Ia juga disebut sebagai perkhidmatan atau sistem maklumat. Ia memproses data mentah melalui komputer dan program menggunakan komunikasi elektronik . Kerja pemprosesan sangat pantas. Contoh terbaik untuk pemprosesan data elektronik adalah kad ATM, yang disertakan dengan cip elektronik.

Pemprosesan Data Masa Nyata

Ini adalah proses berterusan, yang bertindak balas dalam beberapa saat apabila input data diberikan, ia akan diproses dan memberikan data output yang diinginkan. Sebagai contoh, seseorang ingin mengambil sejumlah wang dari akaunnya menggunakan ATM . Sebaik sahaja dia memasukkan kad dan memasukkan baki, dia ingin menarik bersama dengan pin ATM, mesin memproses transaksi dan mengemas kini baki akaun banknya dalam talian dalam beberapa saat. Kelebihan utama adalah penggunaan masa.

Kitaran Pemprosesan Data

Kitaran pemprosesan ini biasa dilakukan untuk pemprosesan manual dan elektronik. Ini adalah rangkaian langkah untuk mengekstrak maklumat dari data mentah. Terdapat 3 peringkat penting dalam proses ini,

Masukan

Proses di mana data yang dikumpulkan diubah menjadi bentuk yang komputer boleh faham. Ini adalah langkah yang paling penting kerana hasil output yang betul bergantung pada data input yang diberikan. Kegiatan yang dilakukan dalam input data terdiri dari empat tahap, yaitu

Pengumpulan data
Data Pengekodan
Penghantaran Data
Komunikasi Data

Pengumpulan data

Pengumpulan data adalah langkah yang sangat penting dalam memproses di mana semua fakta mentah dikumpulkan dari pelbagai persekitaran yang harus ditentukan dengan tepat dan tepat untuk memprosesnya. Contoh pengumpulan data adalah tinjauan tanah, pengundian pilihan raya.

Pengekodan Data

Proses menukar fakta mentah menjadi bentuk yang lebih mudah diberikan sebagai input ke sistem pemprosesan adalah pengekodan data.

Penghantaran Data

Pada tahap ini, data dihantar ke pemproses dan juga ke pelbagai komponen sistem

Komunikasi Data

Pada tahap ini, data dikomunikasikan antara pelbagai sistem pemprosesan.

Proses

Tahap ini berkaitan dengan memanipulasi data mentah menggunakan pelbagai alat atau teknik perisian untuk maklumat yang bermakna. Banyak alat perisian yang tersedia untuk memproses sejumlah besar data dalam jangka waktu yang singkat. Ia dapat dijelaskan dalam bentuk sederhana dalam contoh teknik pemprosesan data automasi berikut, pengguna menulis program untuk melakukan penambahan dua angka, yang berisi set petunjuk, program ini diproses ke unit pemprosesan pusat yang memproses data berdasarkan arahan yang diberikan. Kini perisian memanipulasi data yang memberikan arahan untuk memproses data dan memberikan maklumat yang diharapkan yang bermakna.

pemprosesan data-contoh

“projek mini untuk pelajar sains komputer ”

Terdapat tiga jenis teknik manipulasi data

Pengelasan: Data telah dipisahkan sesuai menjadi kumpulan dan subkelompok yang berbeda pada tahap ini sehingga mudah diproses.
Menyimpan: Pada tahap ini, data disimpan dalam urutan yang tepat sehingga dapat diakses dengan mudah bila diperlukan.
Pengiraan: Pada tahap ini, sejumlah operasi dilakukan pada data untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.

Pengeluaran

Pada tahap ini, output data yang diperoleh setelah diproses adalah data yang bermakna, yang diperlukan untuk pengguna akhir. Keluaran dapat diperoleh dalam pelbagai bentuk seperti audio, video, cetak laporan, dan lain-lain. Berikut adalah aktiviti-aktiviti yang dijalankan,

Penyahkodan: Data yang dikodkan dikodekan ke dalam format pemahaman.
Komunikasi: Output yang dihasilkan diedarkan ke berbagai lokasi sehingga setiap pengguna dapat mengaksesnya setiap saat.
Pengambilan: Data yang diedarkan dan disimpan dapat diakses oleh siapa pun atas keyakinan seseorang.

Peringkat Penyimpanan

Maklumat yang diproses disimpan dalam memori data maya untuk penggunaan selanjutnya adalah tahap penting kitaran kerana kita dapat mengambil data apabila diperlukan.

Pemprosesan Data di Kawasan Penyelidikan

Langkah-langkah penting yang terutama termasuk dalam pemprosesan ini adalah seperti berikut,

“jenis kad antara muka rangkaian ”

Pemeriksaan soal selidik
Penyuntingan
Pengekodan
Pengelasan
Tabulasi
Perwakilan Grafik
Pembersihan Data
Pelarasan Data

pemprosesan data-dalam-penyelidikan-kawasan

Pemeriksaan soal selidik: Langkah pertama adalah memeriksa sama ada terdapat soal selidik atau tidak. Sebilangan kecil soal selidik yang tidak dapat diterima adalah data yang tidak lengkap atau separa, pengetahuan yang tidak mencukupi.
Mengedit data dikenal pasti jika terdapat kesalahan dalam data mentah sehingga jika kesalahan itu dapat diedit dan diperbetulkan.
Pengekodan adalah proses memberi simbol sehingga tindak balas dapat diletakkan ke dalam kumpulan masing-masing.
Klasifikasi data dibuat berdasarkan kelas seperti selang kelas, kekerapan atau atribut seperti bandar, populasi dilakukan untuk pemahaman yang lebih baik.
Setelah mengklasifikasikan, kami mengumpulkan keseluruhan proses dalam lajur dan baris yang berbeza.
Kemudian mewakili mereka dalam format carta bar grafik atau statistik.
Selepas itu, kami memeriksa keseluruhan data sekali lagi dari awal jika ada yang hilang
data, kami menambahkannya untuk konsistensi.
Konsep tambahan penyesuaian data dilakukan sebagai pelengkap untuk meningkatkan kualiti.

Kelebihan

Kelebihan pemprosesan data adalah

Sangat cekap
Penjimatan masa
Kelajuan tinggi
Mengurangkan kesalahan

Kekurangan

Kelemahan pemprosesan data adalah

Penggunaan kuasa yang besar
Menduduki besar ingatan
Kos pemasangannya tinggi
Pembaziran ingatan.

Permohonan

Aplikasi pemprosesan data adalah

Di sektor perbankan, pemprosesan ini digunakan oleh pelanggan bank untuk mengesahkan di sana, perincian bank, transaksi dan perincian lain.
Di jabatan pendidikan seperti sekolah, kolej, pemprosesan ini berlaku dalam mencari butiran pelajar seperti biodata, kelas, nombor daftar, markah yang diperoleh, dll.
Dalam proses transaksi, aplikasi memperbarui maklumat ketika pengguna meminta perinciannya.
Di kawasan penjejakan logistik, pemprosesan ini membantu dalam mendapatkan data pelanggan yang diperlukan secara dalam talian.
Di pesakit hospital, perincian dapat dicari dengan mudah.

Artikel ini menerangkan cara input data mentah diproses ketika diberikan sebagai input kepada pemproses, data mentah ini dapat diproses baik menggunakan perangkat lunak atau alat lain untuk memperoleh informasi yang bermakna. Kelebihan penting data pemprosesan adalah, seseorang dapat mengambil data dengan mudah dalam beberapa saat. Di sini dalam artikel ini, kita telah melihat kitaran pemprosesan data, pemprosesan di kawasan penyelidikan, kelebihan, kekurangan dan aplikasinya. Berikut adalah pertanyaan 'Bagaimana data diproses di wilayah e-commerce?'.